تنظیم لیست حقوق و دستمزد و ثبت حسابداری آن
حسابداران یا دایره حسابداری در پایان هرماه لیست حقوق و دستمزد کارکنان خود را تنظیم می کنند که این لیست با توجه به اطلاعات دریافت شده از بخش کارگزینی و همچنین دایره حضور و غیاب و دایره ثبت اوقات کار جمع اوری و تنظیم می گردد این لیست دارای قسمت های مختلف نظیر دستمزد عادی ، اضافه کاری ، ایام مرخضی ، نوبت کاری و ........ مشخص می باشد
* انواع کسورات حقوق و دستمزد :
الف : کسورات قانونی : وجوهی که کارفرما به نمایندگی از طرف سازمان های مربوطه طبق قانون باید از حقوق و دستمزد کارگران کسر و به سازمان های ذینفع پرداخت نماید نظیر مالیات ، حق بیمه تامین اجتماعی ، صندوق اجرا ( اجرائیات )
تذکر : کارفرمایان وظیفه دارند مالیات حقوق کارگران را محاسبه و حداکثر پس از یک ماه به اداره مالیات یا وزارت امور اقتصادی و دارایی تحویل دهند و همچنین بیمه سهم کارگر 7% و کارفرما 23% به سازمان تامین اجتماعی پرداخت نماید
ب : کسورات توافقی : وجوهی است که با توافق کارگر و کارفرما بر اساس قرارداد از حقوق وی کسر می شود نظیر بدهی به شرکت تعاونی ، وام مسکن ، مساعده ( پیش پرداخت )
نحوه ثبت حسابداری لیست حقوق و دستمزد :
ابتدا مجموع حقوق و مزایای کارگران به حساب هزینه حقوق و دستمزد منظور و بدهکار می گردد چنانچه در هنگام تنظیم لیست ذخیره ایام مرخصی وجود داشته باشد به این مبلغ اضافه می گردد انگاه کلیه کسورات دستمزد که باید از حقوق کارگران کسر شود نظیر مالیات ، بیمه تامین اجتماعی ، مساعده و ...... به عنوان بدهی بستانکار و اختلاف ستون بدهکار و بستانکار به حساب حقوق و دستمزد منظور می شود
در هنگام تنظیم لیست حقوق و دستمزد :
الف :
کنترل هزینه حقوق و دستمزد **********
بیمه تامین اجتماعی **********
مالیات حقوق و دستمزد ********
وام مسکن ********
ذخیره ایام مرخصی *******
بدهی به شرکت تعاونی *******
مساعده یا پیش پرداخت *******
حقوق و دستمزد پرداختنی ********
ب : ثبت مربوط به بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما و همچنین بیمه بیکاری که معادل 23% کل حقوق و مزایا می باشد به حساب هزینه مربوطه به صورت زیر ثبت می گردد
هزینه بیمه تامین اجتماعی ********
حق بیمه پرداختنی ********
ج: تسهیم هزینه حقوق و دستمزد :
به منظور کنترل بیشتر حقوق و دستمزد کارگران مربوط به هر بخش تسهیم می گردد نظیر کارخانه ، اداری ، بخش توزیع و فروش که به حساب سربار های مربوطه منظور می شود می توان به صورت زیر عمل کرد از مجموع حقوق و دستمزد ، دستمزد مستقیم به حساب کنترل کالای در جریان ساخت و همچنین دستمزد غیر مستقیم کارخانه مانند بیمه تامین اجتماعی ، بیمه بیکاری ،اوقات تلف شده ، اضافه کاری و ........ به حساب کنترل سربار ساخت و همچنین بخش اداری به حساب سربار اداری و حقوق و دستمزد بخش فروش به حساب سربار توزیع و فروش بدهکار می گردد انگاه حساب کنترل هزینه حقوق و دستمزد به همرا حق بیمه تامین اجتماعی بستانکار می شود و ثبت ان به صورت زیر می باشد .
کنترل کالای در جریان ساخت ********
کنترل سربار ساخت *********
کنترل سربار اداری و تشکیلاتی ********
کنترل سربار توزیع و فروش *******
کنترل هزینه حقوق و دستمزد ********
هزینه بیمه تامین اجتماعی ********
د: ثبت پرداخت هزینه حقوق و دستمزد و همچنین هزینه های وابسته به آن
کلیه کسوراتی که در بند الف به جز مساعده ( پیش پرداخت ) در صورت پرداخت بدهکار و صندوق یا بانک بستانکار می گردد
بیمه تامین اجتماعی کارگر **********
وام مسکن **********
بدهی به شرکت تعاونی ********
بانک یا صندوق **********
و ثبت پرداخت حقوق و دستمزد :
حقوق پرداختنی *******
بانک **********
