کسری و اضافات انبار و ثبت های حسابداری آن :
هرگاه بین موجودی واقعی طبق اسناد و مدارک و کارت انبار با کارت حساب مواد در تاریخ معین اختلاف وجود داشته باشد حساب کسری و اضافات انبار نامیده می شود .
کسری انبار :
هرگاه موجودی واقعی مواد نسبت به کارت مواد کمتر باشد کسری انبار نامیده می شود .
اضافی انبار :
هرگاه موجودی واقعی مواد نسبت به کارت مواد بیشتر باشد اضافی انبار نامیده می شود
" دلایل کسری و اضافات انبار "
1- اشتباه در ثبت مقدار وارده یا صادره در کارت انبار
2- ثبت نکردن بعضی از حواله های انبار توسط دایره حسابداری
3- اشتباه انبار دار
4- ضایعات مواد در انبار
5- سرقت و دزدی و سوء استفاده مواد از انبار
6- جذب رطوبت که ممکن است موجب افزایش وزن مواد در انبار گردد
7- تقسیم قطعات بزرگ به کوچکتر
تذکر : در پایان دوره مالی و پس از خاتمه انبار گردانی اگر موجودی مواد در انبار کسری و اضافی داشته باشد به صورت زیر اصلاح می گردد
الف : چنانچه در انبار کسری وجود داشته باشد معادل کسری مواد به صورت زیر ثبت می کنیم :
حساب کسری و اضافات انبار *******
حساب کنترل مواد ********
ب : اگر مواد در انبار اضافه داشته باشیم به صورت زیر ثبت می گردد
حساب کنترل مواد ********
حساب کسری و اضافات انبار *********
بستن حساب کسری و اضافات انبار :
پس از مانده گیری در پایان دوره حساب کسری و اضافات انبار به حساب سود و زیان منتقل می گردد
در صورت مانده بدهکار :
خلاصه حساب سود و زیان ********
کسری و اضافات انبار ********
در صورت مانده بستانکار :
کسری و اضافات انبار *********
خلاصه حساب سود و زیان ********
