تحویل صحیح کار حسابداری تضمین‌کننده سلامت مالی سازمان است. رعایت یک چک‌لیست دقیق از اسناد، دفاتر و اطلاعات مالی، شفافیت و اطمینان را در این فرایند ایجاد می‌کند.
موارد مورد نیاز هنگام تحویل کار حسابداری:
-
دفاتر قانونی پلمپ شده شرکت ولو نانویس
-
مهرهای دریافت و پرداخت و هر گونه مهر مربوط به قسمت حسابداری
-
اسناد و مدارک حسابداری داخل زونکن تا تاریخ روز
-
اظهارنامه مالیاتی سال‌های قبل
-
چک‌های دریافتنی از دیگران که در صندوق شرکت موجود است
-
وجه نقد داخل صندوق و صورتجلسه تحویل
-
لیست کلیه دارایی‌های ثابت و خریداری شده و مشخصات آن‌ها
-
آخرین لیست موجودی کالاها و لیست آخرین انبارگردانی
-
آخرین تراز حساب‌های کل / معین و تفصیلی با امضای حسابدار تحویل‌دهنده
-
نرم‌افزار حسابداری مورد استفاده و قفل‌های آن
-
آخرین بک‌آپ‌های نرم‌افزار به تاریخ روز تحویل
-
دسته چک مربوط به شرکت و صورت ریز اسناد موجود داخل صندوق
-
آخرین لیست محاسبه و پرداخت حقوق پرسنل
-
آخرین فیش‌های واریزی مالیات حقوق پرسنل و مالیات بر درآمد شرکت
-
آخرین گزارش حسابرس و بازرس قانونی شرکت و آخرین اظهار نظر بازرس در مورد حساب‌های شرکت
-
آخرین اساسنامه‌ی شرکت و آخرین تغییرات در اساسنامه
-
و در آخر کلیه اسناد و اوراق و مدارک که مربوط به قسمت حسابداری می‌باشد.
جمع‌بندی:
فرایند تحویل کار حسابداری نباید به‌صورت سلیقه‌ای یا ناقص انجام گیرد. این چک‌لیست به مدیران، حسابداران و مشاوران مالی کمک می‌کند تا تمامی اقلام ضروری را به‌درستی و طبق استانداردهای حرفه‌ای تحویل دهند و از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری شود.
از همراهی شما با سایت آنیس سپاسگزاریم. اگر این مطلب برایتان مفید بود، پیشنهاد می‌کنیم سایر مقالات تخصصی ما در زمینه حسابداری، مالیات و نرم‌افزارهای حسابداری را نیز مطالعه کنید تا همیشه یک قدم جلوتر باشید.
