تعدیل حساب ذخیره دستمزد ایام مرخصی در پایان سال فقط در قراردادهای بیش از یک سال انجام می‌گیرد که کارگر در سال‌های بعد به کار در شرکت ادامه می‌دهد. در پایان سال یکی از سه حالت زیر ایجاد می‌شود:
الف) اگر معادل ۹ روز از مرخصی کارگران باقی مانده باشد، ثبتی نداریم، چون معادل همین ۹ روز ذخیره در نظر گرفته شده است.
ب) اگر بیشتر از ۹ روز از مرخصی باقیمانده باشد، باید معادل ریالی روزهای اضافه بر ۹ روز به کارگران پرداخت شود.
ثبت:
-
بدهکار: هزینه دستمزد ایام…
-
بستانکار: موجودی نقد
ج) اگر کمتر از ۹ روز از مرخصی کارگران باقیمانده باشد، باید حساب ذخیره مرخصی (که برای ۹ روز ذخیره دارد) معادل اختلاف ۹ روز با ایام باقیمانده، تعدیل شود.
ثبت:
-
بدهکار: سایر حساب‌ها – ذخیره دستمزد
-
بستانکار: هزینه دستمزد
لازم به ذکر است که در قراردادهای ماهانه یا یک ساله، اصلاً ذخیره دستمزد ایام مرخصی در نظر گرفته نمی‌شود. فقط در پایان قرارداد، معادل ریالی باقیمانده مرخصی (مرخصی استفاده نشده) به کارگر پرداخت می‌شود و تسویه حساب انجام می‌گیرد.
ثبت:
-
بدهکار: هزینه دستمزد ایام…
-
بستانکار: موجودی نقد
