هزینه یابی پیمانکاری :
نوع خاصی از هزینه یابی سفارش کار است که در پیمانکاری های عمده از قبیل ساخت جاده ، سد ، پل و ......... به کار می رود اصول کلی در هزینه یابی پیمان کاری به کار می رود همان است که در هزینه یابی سفارش کار گفته شده است از انجایی که قسمت اعظم کارهای پیمانی در محل کار انجام می شود اغلب هزینه ها را می توان مستقیما به پیمان های مشخصی ارتباط داد و هزینه های غیر مستقیم را نیز پس از محاسبه پیمان های مختلف سرشکن نمود تا بهای تمام شده هر پیمان به دست اید لذا هزینه یابی پیمان کاری نسبتا ساده و روان می باشد اما در مواردی که پیمان ها بیش از یک دوره مالی ادامه داشته باشند مسئله مهم سرشکن کردن جمع سود انها به دوره های مختلف باید مورد توجه دقیق قرار گیرد به طوری که در هر دوره مالی سهم مناسبی از سود به حساب سود و زیان منتقل گردد .
در بعضی اوقات به علت عدم امکان پیش بینی هزینه ها معمولا مبالغ غیر مقطوع برای ان در قرارداد گنجانده می شود و بعدا که هزینه های قطعی معلوم شد انرا به تفکیک مواد و دستمزد و سربار به جای مبلغ غیر مقطوع قرار می دهند لذا لازم است این قبیل هزینه ها را از مبلغ اساسی پیمان تفکیک نمود تا بتوان در زمان لازم صورتحساب انرا جداگانه به همراه مدارک لازم برای کارفرما ارسال نمود تا کارفرما بتواند صحت هزینه های مطالبه شده را رسیدگی نماید
الف : حسابداری مراحل اجرای طرح و انجام عملیات پیمانکاری :
نکته مهم : با عملیات در دفاتر پیمان کار اشنا می شویم
1- مخارج مقدماتی طرح : مطالعات مقدماتی طرح معمولا به عهده کارفرما می باشد ( کارفرما به تنهایی یا با کمک مهندسان مشاور انجام می دهد ) بنابراین مخارج مقدماتی طرح در دفاتر پیمان کار ثبتی ندارد
2- ارجاع کار به پیمان کار :
الف : خرید اسناد شرکت در مناقصه : پیمانکاران با خرد اسناد شرکت در مناقصه از طریق یکی از بانک های عامل انجام می دهد و ثبت زیر انجام می شود
هزینه شرکت در مناقصه *******
بانک *********
ب : تسلیم ضمانت نامه شرکت در مناقصه :
هزینه شرکت در مناقصه *******
بانک *******
بابت کارمزد صدور ضمانت نامه رکت در مناقصه
ج : ثبت حساب های انتظامی : در مواردی که ضمانت نامه ها صادر می شود حساب های انتظامی هم باید ثبت شود این ثبت ها صرفا جنبه یادداشت داشته و به خودی خود بسته می شوند
حساب انتظامی ضمانت نامه ها ********* این مبلغ مبلغ ضمانت نامه ها می باشد
حساب انتظامی وثیقه ضمانت نامه ها ******** مبلغ ضمانت نامه * 120% می باشد
طرف حساب انتظامی ضمانت نامه ها **********
طرف حساب انتظامی وثیقه ضمانت نامه ها ********
3- انعقاد قرارداد با پیمانکار : پس از اتمام مهلت مناقصه کلیه اسناد شرکت در مناقصه به وسیله کارفرما مورد رسیدگی قرار گرفته و پیمانکار مورد نظر با توجه به دو عامل قیمت کمتر و اعتبار پیمانکار را انتخاب می کند و از اینجا به بعد هرگونه هزینه ای که پیمانکار محتمل شود به قیمت تمام شده پیمان منظور می گردد برای این کار شماره ای خاص به پیمان داده می شود و حسابی جداگانه برای این پیمان در دفاتر افتتاح می گردد لازم به تذکر است که انعقاد قرارداد به صورت یادداشت در دفاتر انجام می گیرد و ثبت روزنامه ندارد .
الف : اختصاص شماره ای خاص جهت پیمان و افتتاح حساب در دفاتر به نام پیمان
ب : انتقال هزینه های شرکت در مناقصه به حساب پیمان پس از برنده شدن در مناقصه هزینه های شرکت در مناقصه به پیمان منتقل می شود ( به حساب پیمان بسته می شود )
حساب پیمان شماره *********
هزینه شرکت در مناقصه **********
ج : صدور ضمانت نامه انجام تعهدات : شرکت پیمانکار هنگام امضای پیمان برای تضمین انجام تعهدات ضمانت نامه ای حداقل 5% پیمان از بانک مورد نظر اخذ و به کارفرما تسلیم می کند و بانک هم جهت این کار معمولا درصدی از مبلغ ضمانت نامه را ( معمولا 10% ) به عنوان سپرده نقدی ضمانت نامه از حساب پیمانکار برداشت می کنند و ثبت زیر در دفاتر پیمانکار انجام می گیرد
حساب پیمان شماره ********* ( هزینه کارمزد 5% مبلغ قرارداد )
سپرده نقدی ضمانت نامه ******** ( سپرده نقدی 10% مبلغ ضمانت نامه )
بانک ********
د : ثبت حساب های انتظامی :
حساب انتظامی ضمانت نامه ها ******** ( مبلغ ضمانت نامه 5% مبلغ پیمان )
حساب انتظامی وثیقه ضمانت نامه ها *******
طرف حساب انتطامی ضمانت نامه ها *********
طرف حساب انتظامی وثیقه ضمانت نامه ها *******
نکته : 120% * ( سپرده نقدی - مبلغ ضمانت نامه ) = حساب انتظامی وثیقه ضمانت نامه ها
120% * ( 10% - مبلغ ) = حساب انتظامی وثیقه ضمانت نامه ها
ه : باطل شده ضمانت نامه شرکت در مناقصه :
طرف حساب انتظامی ضمانت نامه ها ********
طرف حساب انتظامی وثیقه ضمانت نامه ها *******
حساب انتظامی ضمانت نامه ها *********
حساب انتظامی وثیقه ضمانت نامه ها ********
و : پیش پرداخت به پیمانکار : کارفرما بعد از امضای قرارداد درصدی از مبلغ اولیه پیمان را به عنوان پیش پرداخت در مقابل ضمانت نامه بانکی به پیمانکار پرداخت می کند ( بانک ها هم برای صدور ضمانت نامه مبلغی را به عنوان کارمزد و نیز 10% مبلغ پیش پرداخت را به عنوان سپرده نقدی از حساب پیمانکار کسر می کنند ) و ثبت های زیر در دفاتر انجام می شود
1- حساب پیمان شماره ************ ( کارمزد )
حساب سپرده نقدی ضمانت نامه ********* ( 10% مبلغ پیش پرداخت )
بانک ***********
2-
حساب انتظامی ضمانت نامه ********
حساب انتظامی وثیقه ضمانت نامه ********
طرف حساب انتظامی ضمانت نامه *********
طرف حساب انتظامی وثیقه ضمانت نامه ها *******
و دریافت مبلغی به عنوان پیش پرداخت از طرف کارفرما :
بانک *********
پیش دریافت پیمان شماره ***********
4- اجرای کار توسط پیمانکار ( شروع عملیات پیمانکاری )
الف : ارتباط دفتر مرکزی با کارگاه ( محل احداث پیمان ) : دفتر مرکزی عموما در تهران یا مرکز استان می باشد بعد از امضای قرارداد بخشی از مخارج اجرای طرح از محل تنخواه گردانی به هر کارگاه اختصاص می یابد پرداخت می گردد وجوه ارسال شده به کارگاه در حساب جداگانه ای در دفتر کل به نام حساب جاری کارگاه نگهداری می شود تنخواه گردان ارسال شده به کارگاه به ترتیب زیر در دفتر روزنامه ثبت می شود
حساب جاری کارگاه - پیمان شماره ***********
بانک ************
ب : مخارج اجرای پیمان ( طرح ) : در یک واحد پیمانکاری هزینه های انجام شده را در یک دسته بندی کلی به سه دسته تقسیم می کنیم
1-
