قواعد بارگزاری دفاتر
▫️زمانیکه میخواهید فایل اکسل یاCSV دفاتر را بارگزاری نماید ،تاریخ باید بگونه ای وارد شود که با آخرین تاریخ ستون تاریخ در فایلی که بارگزاری می شود برابر باشد .
▫️اگر تاریخ آخرین رویداد فایل جاری قبل از آخرین تاریخ قابل الکترونیکی اطلاعات دفاتر باشد ،سامانه اجازه بارگزاری فایل را به شما نخواهد داد
▫️اگر تاریخ آخرین رویداد فایل جاری بعد از آخرین تاریخ فایل الکترونیکی اطلاعات دفاتر باشد ،برای تاریخهایی که ما بین این دو تاریخ قرار دارند ،در بارگزاری های بعدی ،امکان ثبت اطلاعات مالی ( یا رکورد) برای این تاریخ ها را نخواهید داشت.
▫️فایل های با بیش از 1000رکورد باید به فرمت CSV بارگزاری شده و حجم فایل حداکثر باید 100مگا بایت باشد .
▫️اطلاعات فقط باید در یک(صفحه) شیت اکسل قرار گیرد . ▫️ستون های کد معین،حساب معین و شرح اختیاری است .
▫️اطلاعات مربوط به یک رویداد مالی مشخص باید ردیف،شرح و تاریخ یکسان داشته باشد و شرح حداکثر 255کاراکتر باشد .
▫️ستون های بدهکار و بستانکار فقط شامل مقادیر عددی و واحد ریال باشد و جمع مقادیر بدهکار بایستی با مقادیر ستون بستانکار برابر باشد و در هر سطح تنها یکی از ستون های بدهکار یا بستانکار مقدار داشته باشد .
▫️تاریخ هر رکورد باید در محدوده بازه زمانی فایل جاری قرار داشته باشد .
▫️در زمان ویرایش فایل بارگزاری شده ،امکان ویرایش تاریخ آخرین رویداد فایل جاری وجود ندارد .
▫️بنابراین چه در زمان بارگزاری اولیه و چه در زمان ویرایش فایل ،تاریخ تمام اطلاعات رویداد های مالی ( رکورد ها) بایستی قبل از این تاریخ باشد .
