پرداخت وام به کارکنان یکی از روش‌های متداول حمایت مالی در سازمان‌ها است که ثبت حسابداری آن با توجه به نوع وثیقه دریافتی (سفته تضمینی یا سفته بابت هر قسط) متفاوت خواهد بود. آشنایی با نحوه ثبت این رویدادها برای حسابداران ضروری است تا بتوانند ترازنامه و حساب‌ها را به‌درستی منعکس کنند.
🔻 درصورتیکه واحد تجاری به کارکنان خود وام پرداخت کند و در قبال آن یک سفته بابت تضمین دریافت شود:
۱) بابت تضمین ثبت زیر را اعمال میکنیم:
حساب انتظامی (بد)
طرف حساب انتظامی (بس)
۲) و بابت وام پرداخت شده ثبت زیر اعمال می شود:
وام دریافتنی (بد)
وجوه نقد (بس)
۳) بابت دریافت هر قسط ثبت زیر اعمال می شود:
وجوه نقد (بد)
وام دریافتنی (بس)
🔻 درصورتیکه واحد تجاری به کارکنان خود وام پرداخت کند و در قبال هر قسط یک سفته دریافت کند:
۱) یک ثبت اعمال می شود:
اسناد دریافتنی (بد)
وجوه نقد (بس)
۲) بابت دریافت هر قسط ثبت زیر اعمال می شود:
وجوه نقد (بد)
اسناد دریافتنی (بس)
در نتیحه: در ثبت حسابداری وام کارکنان، بسته به نوع سفته دریافتی، از حساب انتظامی یا اسناد دریافتنی استفاده می‌شود. این موضوع نشان می‌دهد که هر رویداد مالی باید با توجه به ماهیت آن در دفاتر به شکل دقیق ثبت شود. رعایت این اصول علاوه بر شفافیت مالی، از بروز اختلافات و خطاهای حسابداری جلوگیری خواهد کرد.
از همراهی شما با سایت آنیس سپاسگزاریم. پیشنهاد میکنیم برای یادگیری مباحث بیشتر در حوزه حسابداری عملی، سایر مقالات ما را نیز مطالعه کنید.
