ثبت حسابداری اسناد تجاری در دفاتر دریافت کننده و صادر کننده :
الف : ثبت حسابداری اسناد در دفاتر دریافت کننده :
1- اگر بابت فروش کالا سفته ای دریافت شود :
اسناد دریافتنی **********
فروش کالا **********
2-اگر خدماتی به دیگران ارائه گردد و در ازای ان سفته وصول شود :
اسناد دریافتنی ***********
درامد **********
3- اگر موسسه در ازای پرداخت وام اسناد قانونی دریافت نماید :
اسناد دریافتنی ************
بانک یا صندوق **********
4- اگر قبلا کالایی به طور نسیه فروخته شده باشد و بابت مطالبات در ازای ان سفته وصول گردد :
اسناد دریافتنی ********
حساب دریافتنی ************
5- اگز زمان سررسید سفته چه به هنگام دریافت یا به هنگام پرداخت فرا رسیده باشد در صورت نداشتن توانایی پرداخت می توان به صورت زیر ثبت نمود
اسناد دریافتنی جدید **********
اسناد دریافتنی قدیم ***********
6- اگر دریافت یا پرداخت سفته بابت ضمانت لازم در ارتباط با شغل و چیز های دیگر باشد به صورت زیر ثبت می شود :
حساب انتظامی *********
طرف حساب های انتظامی **********
ب: ثبت حسابداری اسناد در دفاتر صادر کننده :
1-به هنگام خرید سفته صادر شود :
خرید کالا ********
اسناد پرداختنی **********
2- دریافت خدمات :
هزینه ........... **********
اسناد پرداختنی *********
3- دریافت وام و صدور سفته :
صندوق یا بانک **********
اسناد پرداختنی **********
4-اگر بابت بدهی سفته صادر شود به صورت زیر میباشد :
حساب پرداختنی **********
اسناد پرداختنی **********
5-تعویض یا تمدید سفته :
اسناد پرداختنی قدیم **********
اسناد پرداختنی جدید **********
6- بابت ضمانت :
حساب انتظامی **********
طرف حساب های انتظامی **********
تذکر 1 :
حساب های انتظامی و طرف حساب های انتظامی در دفتر کل در دو حالت فوق به یک شکل ثبت میشود و در معین به هنگام دریافت از حساب های انتظامی سفته های دریافتنی و به هنگام صدور از حساب های انتظامی سفته های تسلیمی استفاده می شود
تذکر 2 :
حساب های انتظامی و طرف حساب های انتظامی فقط جنبه یادداشت داشته و هیچ گونه وجوهی در ازای ان دریافت و پرداخت نمی گردد به همین دلیل در ترازنامه نشان داده نمی شود و در پایان سال با ثبت عکس یکدیگر بسته می شوند
